STEP 01
案件メールを転送
専用の転送先を設定。対象のメールと添付ファイルを取り込みます。
電力申請の案件管理
案件の進捗を
ひとつの台帳で
電力申請がどこまで進んだか、誰の手番で、いつまでに何をするか。案件ごとの進捗・期限・次の対応を、チームでひとつの台帳から確認できます。
業務画面は準備中
公開の準備が整い次第、ご案内します。
電力申請の案件管理 公開準備中
CASE MANAGEMENT / OVERVIEWDEMO / 01
01 受信メール
【CB-101】接続検討の受付
サンプル発電所Aの接続検討を受け付けました。11月19日までに回答予定です。
02 案件台帳
電力会社の回答待ち
- 案件
- CB-101 サンプル発電所A
- 次の対応
- 電力会社の回答を確認
- 期限
- 11月19日
架空のメールを使った、担当者が更新案を確認した後の表示例です。
PROGRESS / DEADLINES / NEXT ACTION案件一覧の操作見本を見る
複数の案件を、チームで進める現場へ。
- 営業
- 事務
- 現場管理
01 / WORKFLOW
担当者を支える
メールとAI
新しい依頼も、進捗の連絡も、案件ごとにまとめます。
STEP 02
依頼と進捗を整理
AIがメールを読み、案件とのひも付けや申請情報の更新を提案します。
STEP 03
台帳で次の対応を確認
担当者が確認した更新案を台帳に反映。誰の手番か、どの申請の回答予定日が近いかを確認できます。
02 / FEATURES
進み具合と次の対応を
チームで共有
担当者ごとの受信箱に散らばっていた連絡を、案件単位で見返せます。
STATUS / DEADLINE / NEXT ACTION
自社の手番か、
電力会社の回答待ちか。
案件台帳を開けば、最新の連絡内容と期限を一緒に確認できます。朝の進捗確認や、担当を引き継ぐときに使えます。
- 案件の進捗
- 対応期限
- 次の対応
案件が分からないメールは「案件不明」に。
案件を特定できないメールをまとめ、担当者が確認できるようにします。
添付も、案件ごとに。
同じ添付はまとめ、同名でも中身が異なるファイルは別の版として扱います。
03 / PRICING
月額にAI利用枠。
足りないときは追加。
メールや添付資料からAIが更新案を作る処理に、AI利用枠を使う予定です。金額と月額に含むAI利用枠は、提供開始時にご案内します。
月額のAI利用枠
メールの仕分けや進捗の整理に使えるAI利用枠を月額に含みます。
使い切ったら追加購入
案件の再判定などで枠が足りなくなったら、追加購入後に保留中の処理を再開できます。
メールの受信・保存だけの場合や、AIが処理する変更がない場合は、AI利用枠を消費しません。
04 / FAQ
よくある質問
今使っているメールをそのまま使えますか？
既存のメールから、対象の案件メールを専用アドレスに転送する方式を予定しています。
案件の進捗はどうやって分かりますか？
取り込んだメールから、依頼や回答などの連絡を該当する案件にまとめます。メールから進捗を判断できない場合は、台帳で元の連絡を確認できます。
メールを受信するだけでもAI利用枠を消費しますか？
メールの受信・保存だけではAI利用枠を消費しません。新着の仕分けや変更内容の再判定など、AIを実際に使う処理でAI利用枠を消費します。
ダウンロードリンクで届いた資料はどうなりますか？
初版では、リンク先のファイルを自動取得せず、台帳に「要取得」として残す予定です。
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